scan-pro.ru
scan-pro.ru отправить эл.почту карта сайта
+7 (495) 374-78-94
+7 (812) 425-30-98
 
scan-pro.ru
 
Зачем нужен электронный архив?    
Электронный архив « под ключ »    
Создание электронных архивов    
   Электронные архивы: общее описание
 Основные преимущества электронного архива
 Процесс перевода документов в эл.вид
 Государственные (муниципальные) электронные архивы
 Схема типового действующего эл.архива
 Варианты развертывания
 Архивы электронных документов
 Электронные технические архивы
 Электронные ведомственные (корпоративные) архивы
 Специализированные (технологические) электронные архивы
 
Разработка мобильных приложений    
Создание электронных книг    
Создание электронных библиотек    
Сканирование    
Распознавание и редактирование    
Архивная обработка документов    
Ввод данных    
Печать    
Внеофисное хранение и уничтожение    
Аутсорсинг бизнес процессов    
Аутстаффинг (наши люди работают у Вас)    
Переводческие услуги    
 

 Contex    3D connexion 
3D Systems     3DSystems 
A.Adkins   Angro
Artec   Atiz
Avision   Axone
Bind   Bostitch
Boway   bq  
Breuckmann   Brother
Bulros   Canon
Chaster   Cipher
Colortrac   Contex
Crowley   Cyklos
Daejin Kostal   Dahle
DAVID     Delta
DreamJet   DSB
Duplo   EBA
EH-TW6100   EnvisionTEC 
EP   Epson
Epson Stylus ...   Es-Te
Evolis    EXTEK
FARO   Fastbind
Felix    Fellowes
FGK   Filepecker
Fujipla   Fujitsu
GBC   GCC
Geha Primo   GEM TEC
Geo Knight   Gestetner
GF   GIDEON
Gladwork   GMP
Grafalex   GrafoPrint
Graphic Whizard   Graphtec
Handyscan   Haopu  (Hopu)
Hewlett Packard    Honeywell
Horizon   HP
HSM   Hsun
Ibico   ICO
Ideal   Indiga
INDUS   Insta
Introma   IRIScan
IRISCard   IRISNotes
IRISPen   ISP
KAS   KDFM
KeenCut   Kern
KIP   Kirtas
Kobra   Kodak
Konica Minolta   Kw-TriO
Kyocera   Leapfrog 
List   LM-Print
Magnum    MakerBot 
Marchetti   Martin Yale
Mbot    Mekel
METIS   Metrologic
Microbox   Microform
Microtek   Mimaki 
Modecor   Morgana
Multigraf   Mustek
Mutoh   Myriwell 
Nagel   Nashuatec
Neolt   Nikon
Oce   Office Kit
OKI   Optima
Oracle   Panasonic
Peach   Picaso  
Plustek   Polyprint
PrintBox    PRO
ProfiOffice   PSI
Purlux   Qidenus Techn...
R-Quest    RangeVision
Rayson   RBX
REAL   Renz
Rex-Rotary   Rexel
Ricoh   Rimage 
Riso    Roland
ROWE   Royal Sovereign
SAFM   ScanPro
Sceye   Seal
Seiko   Sharp
SignCut   SMA
SOLAR   ST (КНР)
Steiger   Stratasys
SummaCut   Super Primex
Superfax   Syntarex
Sysform   Tampoprint
Tech-Ni-Fold   TIC
Toprint   Toprintt
Toshiba   Uchida
Ultimaker   UP  
UV economy   Vega
Vektor   Vicsign 
Wacom     WANHAO 
Warrior   Wino
Winon   Wire Binder
Xerox   YDFM
YFML   Yixing City H...
Zeutschel   Кодак
не найден   Юнимикс

Электронные архивы: общее описание


Создание электронного архива

Электронные архивы незаменимы для нормального функционирования крупных предприятий и учреждений. Они включают в себя копии всех бумажных документов, имеющих отношение к деятельности организации. Компания «Скан Про» оказывает услуги по созданию любых электронных архивов, в том числе и электронных архивов проектной документации (чертежи, планы, схемы). Это очень выгодно и удобно, поэтому популярность электронных хранилищ растет с каждым годом.

Для чего нужны электронные архивы?

  • Электронный архив позволит производить все операции с документами гораздо быстрее, ведь любой документ можно очень быстро отыскать в каталоге и вывести на экран компьютера. Также цифровые документы можно быстро отредактировать, используя любой текстовый редактор, размножить на копировальном аппарате, отправить по е-mail в любую точку мира и т. п.
  • Электронный архив делает хранение документов менее затратным. Чтобы хранить бумажную документацию, нужны специальные помещения с особым микроклиматом. Большинство предприятий их арендуют. Выбирая цифровые документы, вам не понадобится искать подходящее место для их содержания.
  • Документы в цифровом формате менее уязвимы, чем бумажные. При необходимости их легко восстановить.

Использование электронных архивов 

  • Любой документ в цифровом формате состоит из двух составляющих: содержания и реквизитов. Подлинность документа удостоверена электронной подписью.
  • При использовании электронных архивов необходимо руководствоваться теми же принципами, что при использовании документации на бумажных носителях.

Как происходит создание электронных архивов?

Формирование электронного архива начинается с оцифровки документации. В первую очередь используется технология сканирования, чтобы перенести изображение на экран компьютера. Далее производится систематизация документов, чтобы сделать их доступными для сотрудников предприятия.

Заказывая создание архива в компании "Скан Про", вы получаете качественный сервис по доступной цене. Стоимость наших услуг дешевле, чем в других организациях, а современное высокотехнологичное оборудование позволяет выполнять заказы в сжатые сроки. В своей работе мы используем комплексные проекты, созданные корпорацией ЭЛАР, которая является ведущим разработчиком оборудования для хранения документов на цифровых носителях.

Какие функции выполняет электронный архив (archive)

Оцифровка документов позволяет решить три основные задачи: создание цифровых копий документов, обеспечение быстрого обмена документами между филиалами и подразделениями компании и возможность оперативной обработки документов.

Что касается создания цифровых копий, то здесь можно выбрать два варианта: оцифровать всю документацию организации либо сделать электронные копии отдельных документов.

Оперативная обработка электронной документации означает, что каждый сотрудник предприятия, в зависимости от своих должностных обязанностей и полномочий, имеет доступ в электронное хранилище к тем документам, с которыми ему приходится ежедневно работать.

Чтобы обеспечить обмен документами между подразделениями, необходимо строго систематизировать каталог, объединить все компоненты электронного хранилища в единую организованную структуру.

Каждый электронный архив состоит из компонентов двух видов: базовые элементы, которые обеспечивают хранение информации и ее обработку, и специализированные модули, которые отражают специфику предприятия.

Является ли безопасным хранение документов в электронном виде?

Каждый электронный архив имеет ограниченный уровень доступа, так что опасаться, что ваша документация попадет в чужие руки, не стоит. Как правило, для входа в электронное хранилище необходимо ввести цифровую подпись. Этот способ защиты информации считается одним из самых современных и надежных.

Более подробную информацию о создании электронного архива вы можете узнать у нашего консультанта. Это можно сделать как по телефону, так и посетив наш офис. На нашем сайте представлены данные об электронных архивах разных видов и их особенностях, а стоимость услуги по изготовлению электронного хранилища вы можете узнать из прейскуранта.

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-78-94, +7 (812) 425-30-98  или отправьте заявку по электронной почте.

 Сканеры
 Плоттеры
 Микрография
 Мфу, Принтеры
 Печатное оборудование
 Постпечатное оборудование
 Фолдеры, фальцовщики
 Оборудование для типографий
 Машины для переплета и сшивания
 Разное
 3D оборудование
 Оборудование для медицины


 
Copyright (c) 2010 ООО "Скан Про"