scan-pro.ru
scan-pro.ru отправить эл.почту карта сайта
+7 (495) 374-65-94
отправить эл.почту
 
scan-pro.ru
 
Зачем нужен электронный архив?    
Электронный архив « под ключ »    
Создание электронных архивов    
   Электронные архивы: общее описание
 Основные преимущества электронного архива
 Процесс перевода документов в эл.вид
 Государственные (муниципальные) электронные архивы
 Схема типового действующего эл.архива
 Варианты развертывания
 Архивы электронных документов
 Электронные технические архивы
 Электронные ведомственные (корпоративные) архивы
 Специализированные (технологические) электронные архивы
 
Разработка мобильных приложений    
Создание электронных книг    
Создание электронных библиотек    
Сканирование    
Распознавание и редактирование    
Архивная обработка документов    
Ввод данных    
Печать    
Внеофисное хранение и уничтожение    
Аутсорсинг бизнес процессов    
Аутстаффинг (наши люди работают у Вас)    
Переводческие услуги    
 

 BENQ    DataCard 
3D Systems   3D-Space
ABC Board   Accushead
Acer   ActivBoard
Angro   Antey
Ascreen   ATIZ
AVerMedia   Avision
Axone   BenQ
Bestsafe   Billcon
Boway   BPS
bq   Brother
Bulros   Canon
Casio   Cassida
Cespro   Chaster
CipherLab   Classic Solut...
Colortrac   COM
Comix   Connexion 
Contex   Creaform
Createbot   Cronos
Crowley   CST
CT coin   Cyklos
Dahle   Data Card
DataCard    Datamax
DAVID   Deep
Delta   Digis
Dipix   DoCash
DOKO   Dors
DreamJet   DSB
Duplo   Eloam
EP   Epson
Es-Te   Evolis
EXTEK   Fargo
Fastbind   Felix
Fellowes   FGK
FlashForge   Flipbox
Foldmaster   Foliant
Formlabs   Fujipla
Fujitsu   Gaoke
GBC   GCC
Geha   Gera
GIDEON   Gladwork
Glory (Talaris)   GMP
Grafalex   Grafcut
GrafoPrint   Graphtec
GRGBanking   GTCO CalComp
Guangming   Guowang
Hanshin   Hewlett-Packard
Hitachi   Hohner
Horizon   HP
HSGM   HSM
ICO   Ideal
INDUS   InFocus
Inkiess   Interactive P...
Interwrite   Introma
IQBoard   Julong
Kala   KAS
KDFM   KeenCut
KIP   Kisan
Kobell   Kobra
Kodak   Konica Minolta
Kw-TriO   Kyocera
Laurel   Leapfrog
Lidix   List
LM-Print   Lumens
Lumien   M&R
Magicard   Magner
Magnum   MakerBot
MAMO   Marchetti
Martin Yale   MBot 3D
MBox   Mefu
Mekel   Mercury
Metis   Microbox
Microform   Microtek
Mimaki   Mimio
Mitsubishi   Morgana
Multi Cash   Multigraf
Multivac   Mustek
Myriwell   Nagel
NEC   Neolt
New United   Newline
Nikon   Nisaya
Oce   Office Kit
OKI   Open Technolo...
Optima   Optoma
Opus   Oracle
Panasonic   Paperfox
Peach   Picaso
PingDa   Plus
Plustek   PrintBox
Prism   PRO
ProfiOffice   Projecta
Promethean   Proton
Qidenus   QOMO
Raise3D   Rayson
REAL   Rexel
Ribao   Ricoh
Roland   Rowe
Royal Sovereign   Samsung
SBM   Scan Coin
ScanPro   Sceye
SenseDisс   Sharp
SignCut   SILEX
SMA   SMART
Smart Engines   SOLAR
Sony   Sortovit
Stago   Steiger
SummaCut   SUNLUX
Superfax   Syntarex
Sysform   Tauler
TeachTouch   Tech-Ni-Fold
TexJet   TIC
Tiko   TISF
TkT brainpower   Topoz
Toshiba   Transfer Kit
TRIUMPH   TRIUMPH BOARD
TSC   Turning Techn...
Uchida   Ultimaker
Union   UP
Valberg   Vektor
Vicsign   Vivitek
Wacom   WANHAO
Warrior   Welltec
WideTEK   Winbo
Winon   WolfVision
Xerox   XYZ
Zebra   Zeutschel
Zortrax   Гелеос
Девис   Регула
Ультрамаг    

Электронные архивы: общее описание


Создание электронного архива

Электронные архивы незаменимы для нормального функционирования крупных предприятий и учреждений. Они включают в себя копии всех бумажных документов, имеющих отношение к деятельности организации. Компания «Скан Про» оказывает услуги по созданию любых электронных архивов, в том числе и электронных архивов проектной документации (чертежи, планы, схемы). Это очень выгодно и удобно, поэтому популярность электронных хранилищ растет с каждым годом.

Для чего нужны электронные архивы?

  • Электронный архив позволит производить все операции с документами гораздо быстрее, ведь любой документ можно очень быстро отыскать в каталоге и вывести на экран компьютера. Также цифровые документы можно быстро отредактировать, используя любой текстовый редактор, размножить на копировальном аппарате, отправить по е-mail в любую точку мира и т. п.
  • Электронный архив делает хранение документов менее затратным. Чтобы хранить бумажную документацию, нужны специальные помещения с особым микроклиматом. Большинство предприятий их арендуют. Выбирая цифровые документы, вам не понадобится искать подходящее место для их содержания.
  • Документы в цифровом формате менее уязвимы, чем бумажные. При необходимости их легко восстановить.

Использование электронных архивов 

  • Любой документ в цифровом формате состоит из двух составляющих: содержания и реквизитов. Подлинность документа удостоверена электронной подписью.
  • При использовании электронных архивов необходимо руководствоваться теми же принципами, что при использовании документации на бумажных носителях.

Как происходит создание электронных архивов?

Формирование электронного архива начинается с оцифровки документации. В первую очередь используется технология сканирования, чтобы перенести изображение на экран компьютера. Далее производится систематизация документов, чтобы сделать их доступными для сотрудников предприятия.

Заказывая создание архива в компании "Скан Про", вы получаете качественный сервис по доступной цене. Стоимость наших услуг дешевле, чем в других организациях, а современное высокотехнологичное оборудование позволяет выполнять заказы в сжатые сроки. В своей работе мы используем комплексные проекты, созданные корпорацией ЭЛАР, которая является ведущим разработчиком оборудования для хранения документов на цифровых носителях.

Какие функции выполняет электронный архив (archive)

Оцифровка документов позволяет решить три основные задачи: создание цифровых копий документов, обеспечение быстрого обмена документами между филиалами и подразделениями компании и возможность оперативной обработки документов.

Что касается создания цифровых копий, то здесь можно выбрать два варианта: оцифровать всю документацию организации либо сделать электронные копии отдельных документов.

Оперативная обработка электронной документации означает, что каждый сотрудник предприятия, в зависимости от своих должностных обязанностей и полномочий, имеет доступ в электронное хранилище к тем документам, с которыми ему приходится ежедневно работать.

Чтобы обеспечить обмен документами между подразделениями, необходимо строго систематизировать каталог, объединить все компоненты электронного хранилища в единую организованную структуру.

Каждый электронный архив состоит из компонентов двух видов: базовые элементы, которые обеспечивают хранение информации и ее обработку, и специализированные модули, которые отражают специфику предприятия.

Является ли безопасным хранение документов в электронном виде?

Каждый электронный архив имеет ограниченный уровень доступа, так что опасаться, что ваша документация попадет в чужие руки, не стоит. Как правило, для входа в электронное хранилище необходимо ввести цифровую подпись. Этот способ защиты информации считается одним из самых современных и надежных.

Более подробную информацию о создании электронного архива вы можете узнать у нашего консультанта. Это можно сделать как по телефону, так и посетив наш офис. На нашем сайте представлены данные об электронных архивах разных видов и их особенностях, а стоимость услуги по изготовлению электронного хранилища вы можете узнать из прейскуранта.

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.

 Сканеры
 Плоттеры
 Микрография
 МФУ и пр.
 Печатное оборудование
 Постпечатное оборудование
 Презентационное оборудование
 Разное
 Банковская техника


 
Copyright (c) 2010 ООО "Скан Про"