scan-pro.ru
scan-pro.ru отправить эл.почту карта сайта
+7 (495) 374-65-94
+7 (495) 517-98-02
отправить эл.почту
 
scan-pro.ru
 
Зачем нужен электронный архив?    
Электронный архив « под ключ »    
Создание электронных архивов    
Разработка мобильных приложений    
Создание электронных книг    
Создание электронных библиотек    
Сканирование    
Распознавание и редактирование    
Архивная обработка документов    
   Архивная обработка документов
 Внутренняя опись документов дела
 Переплетные работы
 Экспертиза ценности документов
 Наши цены
 
Ввод данных    
Печать    
Внеофисное хранение и уничтожение    
Аутсорсинг бизнес процессов    
Аутстаффинг (наши люди работают у Вас)    
Переводческие услуги    
 

 BENQ    DataCard 
3D Systems   3D-Space
ABC Board   Accushead
Acer   ActivBoard
Angro   Antey
Ascreen   ATIZ
AVerMedia   Avision
Axone   BenQ
Bestsafe   Billcon
Boway   BPS
bq   Brother
Bulros   Canon
Casio   Cassida
Cespro   Chaster
CipherLab   Classic Solut...
Colortrac   COM
Comix   Connexion 
Contex   Creaform
Createbot   Cronos
Crowley   CST
CT coin   Cyklos
Dahle   Data Card
DataCard    Datamax
DAVID   Deep
Delta   Digis
Dipix   DoCash
DOKO   Dors
DreamJet   DSB
Duplo   Eloam
EP   Epson
Es-Te   Evolis
EXTEK   Fargo
Fastbind   Felix
Fellowes   FGK
FlashForge   Flipbox
Foldmaster   Foliant
Formlabs   Fujipla
Fujitsu   Gaoke
GBC   GCC
Geha   Gera
GIDEON   Gladwork
Glory (Talaris)   GMP
Grafalex   Grafcut
GrafoPrint   Graphtec
GRGBanking   GTCO CalComp
Guangming   Guowang
Hanshin   Hewlett-Packard
Hitachi   Hohner
Horizon   HP
HSGM   HSM
ICO   Ideal
INDUS   InFocus
Inkiess   Interactive P...
Interwrite   Introma
IQBoard   Julong
Kala   KAS
KDFM   KeenCut
KIP   Kisan
Kobell   Kobra
Kodak   Konica Minolta
Kw-TriO   Kyocera
Laurel   Leapfrog
Lidix   List
LM-Print   Lumens
Lumien   M&R
Magicard   Magner
Magnum   MakerBot
MAMO   Marchetti
Martin Yale   MBot 3D
MBox   Mefu
Mekel   Mercury
Metis   Microbox
Microform   Microtek
Mimaki   Mimio
Mitsubishi   Morgana
Multi Cash   Multigraf
Multivac   Mustek
Myriwell   Nagel
NEC   Neolt
New United   Newline
Nikon   Nisaya
Oce   Office Kit
OKI   Open Technolo...
Optima   Optoma
Opus   Oracle
Panasonic   Paperfox
Peach   Picaso
PingDa   Plus
Plustek   PrintBox
Prism   PRO
ProfiOffice   Projecta
Promethean   Proton
Qidenus   QOMO
Raise3D   Rayson
REAL   Rexel
Ribao   Ricoh
Roland   Rowe
Royal Sovereign   Samsung
SBM   Scan Coin
ScanPro   Sceye
SenseDisс   Sharp
SignCut   SILEX
SMA   SMART
Smart Engines   SOLAR
Sony   Sortovit
Stago   Steiger
SummaCut   SUNLUX
Superfax   Syntarex
Sysform   Tauler
TeachTouch   Tech-Ni-Fold
TexJet   TIC
Tiko   TISF
TkT brainpower   Topoz
Toshiba   Transfer Kit
TRIUMPH   TRIUMPH BOARD
TSC   Turning Techn...
Uchida   Ultimaker
Union   UP
Valberg   Vektor
Vicsign   Vivitek
Wacom   WANHAO
Warrior   Welltec
WideTEK   Winbo
Winon   WolfVision
Xerox   XYZ
Zebra   Zeutschel
Zortrax   Гелеос
Девис   Регула
Ультрамаг    

Архивная обработка документов


Архивная обработка документов, образующихся в процессе деятельности организации, вне зависимости от формы собственности проводится в соответствии с законом РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (со всеми изменениями и дополнениями).
Архивной обработкой документов называется комплекс из множества различных работ, целью которых является упорядочивание документов, образовавшихся в процессе деятельности организации. Качественная архивная обработка документов позволит вам предотвратить сложности, связанные с поиском срочно понадобившихся для вашей текущей деятельности документов: для составления отчетов, в случае проведения всевозможных сверок и проверок организации государственными органами РФ, для предоставления справок социально-правового характера сотрудникам. Кроме того - своевременно обработав архив с документами, вы предотвратите потери документов при переезде организации в новый офис.

Во время деятельности каждой организации любой формы собственности образуются следующие типичные виды документов:
Документы по основной деятельности – Учредительные документы, приказы по основной деятельности, Протоколы заседаний Совета Директоров, собраний акционеров, штатные расписания и сметы расходов, а также годовые балансы бухгалтерского учета. Документы по основной деятельности должны храниться постоянно. В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, срок хранения документов по основной деятельности не может быть меньше, чем 10 лет.
Документы по личному составу – приказы о приеме, увольнении, переводе работников, трудовые договоры (контракты), документы по начислению заработной платы (такие как лицевые счета и расчетные ведомости), а также личные карточки уволенных сотрудников (также известные под названием "форма Т-2"). Срок хранения документов по личному составу – 75 лет.
Документы по финансово-хозяйственной деятельности – регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и приложения к ним, переписка по основным вопросам деятельности, договоры об оказанных и полученных организацией услугах. Срок хранения таких документов – 5 лет.


В комплекс типичных мероприятий по архивной обработке документов входят:
Экспертиза ценности документов есть ничто иное, как изучение документов в целях определения научной, исторической и практической ценности документов и определения сроков их хранения.
Выделение и формирование дел постоянного либо временного, а иногда также и долговременного сроков хранения, а так же разнообразных документов по личному составу.
Оформлением дел называется работа по систематизации документов внутри каждого дела (подбор документов по датам их составления, выделение копий документов), нумерация листов дел, составление правильных заверительных надписей, составление внутренних описей в случае их необходимости, переплетные работы, а также оформление обложек дел .
Составление описей дел, а также предисловий к описям дел, включая составление исторических справок к фондам.
Написание акта об уничтожении дел, которые утратили своё научное или историческое, и что самое главное - практическое значение.

Наши специалисты:
- разберутся с архивом вашей организации
- отправят всю ненужную макулатуру с сооблюдением всех правил
- подготовят важные документы к хранению, в т.ч. к их сдаче в госархив

В результате вы освободите пространство офиса от гор документов. Вы сбережете Реальные деньги, расходуемые на аренду помещений напрасно занятых бумагами и используете эти средства на более разумные цели - например премирование лучших сотрудников! Даже если вы имеете помещение в собственности: освобожденные от документов комнаты всё равно можно сдать в аренду и заработать больше!

 

Прейскурант на работы по архивной обработке документов, переплету, по оценки ценности документов  ( 2014г.):

             скачать в формате Pdf -    скачать в формате pdf.    

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.

 

 

 Сканеры
 Плоттеры
 Микрография
 МФУ и пр.
 Печатное оборудование
 Постпечатное оборудование
 Презентационное оборудование
 Разное
 Банковская техника


 
Copyright (c) 2010 ООО "Скан Про"