Нотариат России получил современное оборудование для оцифровки документов

26 Августа 2025 года

Федеральная нотариальная палата реализовала масштабный проект по цифровизации архивных документов. В рамках развития Единой информационной системы (ЕИС) нотариата специалисты Корпорации ЭЛАР разработали специальную модификацию планетарного сканера ЭларСкан.

Необходимость оцифровки возникла в связи с расширением функционала ЕИС. Помимо создания новых электронных документов, появилась потребность в переводе существующих бумажных архивов в цифровой формат. Система обеспечивает высокий уровень защиты данных в соответствии со стандартами ФСТЭК и ФСБ.

ЕИС нотариата предназначена для хранения различных типов документов: от рукописей и контрактов до доверенностей, свидетельств о рождении и дипломов. Все материалы размещаются в защищенном контуре системы, где гарантируется их неизменность и конфиденциальность.

Совместная работа Федеральной нотариальной палаты и Корпорации ЭЛАР привела к созданию специальной программы централизованного оснащения отрасли. На основании приказа Министерства юстиции РФ были разработаны технические требования к оборудованию и стандартам оцифровки.

Результатом сотрудничества стало внедрение специализированного оборудования в 87 региональных нотариальных палат. Помимо основной модели ЭларСкан, для небольших архивных помещений были поставлены сканеры меньшего формата.

Централизованный подход к оснащению отрасли обеспечивает несколько важных преимуществ. Во-первых, все электронные документы соответствуют единым стандартам качества. Во-вторых, нотариусы получают оперативный доступ к необходимым данным. В-третьих, автоматизируются ключевые направления деятельности.

Стандартизация процесса оцифровки позволяет эффективно наполнять информационную систему нотариата электронными документами из разных регионов, что существенно повышает эффективность работы всей системы в целом.