Процесс перевода документов из бумажной формы в электронные документы
В ходе преобразования бумажного документа в вид, используемый в Системе производится ряд регламентов, выполняемых либо автоматически автоматизируемой системой, либо автоматизировано с участием человека, либо вручную.
Рассмотрим краткоцепочку действий (см. рис. 1-1) по преобразованию бумажного документа в электронный:
1) Операции по подготовке к сканированию. На данном этапе производится подготовка бумажных дел к состоянию, при котором возможен массовый ввод документов с помощью протяжных высокоскоростных сканеров. Если дело сшитое, его расшивают; скрепленные листы раскрепляют. Страницы нумеруют (используется автоматический нумератор). Все листы пролистываются для избегания слипания при сканировании. Заполняется сопроводительная форма ЭАД-1ф. Если дело не скрепленное, то процедуры подготовки упрощаются.
2) Массовое сканирование. Оператор сканирования производит сканирование расшитых дел с помощью специализированного ПО для работы со сканером.
3) Возврат бумажного дела в исходное состояние. После сканирования, бумажное дело приводят к исходному состоянию и передают в бумажный архив.
4) Загрузка отсканированного образа бумажного дела. Информационный администратор АС загружает полученные образы бумажных дел в АС.
5) Разбор электронного образа бумажного дела на документы. Оператор разбора с помощью специального интерфейса производит разбор электронного образа бумажного делана документы и создает ЭД.
6) Индексирование и автозаполнение реквизитов. Информационный администратор АС запускает регламенты построения полнотекстового индекса и автозаполнения
реквизитов документа.
После приведенных выше шагов, документ готов для поиска и может использоваться пользователями в бизнес-процессах
_______________________________________________________________________________________________
Для заказа или просчета услуг позвоните нам +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.
