Ведомственный (корпоративный) архив является основным инструментом архивной службы, специалистов службы ДОУ и ответственных за делопроизводство специалистов подразделений.
Требования к такому архиву совсем иные и они диктуются требованиями к архивному делопроизводству, установленными Росархивом и ВНИИДАД:
- поддержка процессов формирования номенклатуры дел как на уровне подразделения, так на уровне предприятия (сводная номенклатура дел) в соответствии с Перечнем, рекомендованным Росархивом; при этом согласование номенклатуры дел осуществляется в электронном виде и сохраняется их историчность;
- обязательная реализация процессов передачи подразделением дел на архивное хранение по сдаточным описям различных типов (временного хранения, долговременного, по личному составу, электронные дела);
- поддержка процессов экспертизы ценности и формирования актов на уничтожение;
- предоставление функционала формирования электронных заявок;
- управление архивохранилищем и размещением дел в архивохранилище (ведение топографии);
- отчетность и статистика;
- прием документов, изначально созданных в электронном виде (вместе с ЭЦП);
- для автоматического формирования дел – интеграция с СЭД или иными системами;
- функционал электронного архива – т.е. наличие контура хранения электронных дел/документов (при этом если электронное дело разобрано на документы, то внутренняя опись формируется автоматически – на основании результатов разбора).
Правильно выбранное прикладное программное обеспечение для создания электронного ведомственного (корпоративного) архива позволяет создать корпоративную архивную систему достаточно универсальную с одной стороны, гибкую в плане поиска и долгоживущую на предприятии, т.к. лишь оперативные системы подвержены высокой изменчивости, тогда как правила архивного дела сугубо консервативны.
К разделу «Электронный ведомственный (корпоративный) архив»:
_______________________________________________________________________________________________
Для заказа или просчета услуг позвоните нам +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.
