Для чего создаются электронные архивы?

Электронные архивы создаются для следующих целей:

Имеющийся библиотечный фонд необходимо сформировать в один структурированный реестр;
Поскольку бумажные носители ненадежны, электронный архив библиотечного фонда обеспечивает сохранность информации
Легче найти нужную информацию. Благодаря тому, что процессы поиска автоматизированы, запрос нужной единицы хранения происходит эффективнее. Есть возможность осуществлять поиск по нескольким параметрам, что при бумажном фонде сделать невозможно;
Можно просматривать, печатать, изменять электронные копии, хранящиеся в электронном архиве. Так же возможно быстро передать эти копии третьим лицам или вставить нужную информацию из архива в другие документы;
Любое количество людей может одновременно воспользоваться материалами, имеющимися в библиотечном фонде;
Многие пользователи получают доступ к электронному архиву (в том числе и on-line);
Авторизация при доступе к электронному архиву позволяет вести отдельный учет секретных или особо ценных материалов, а так же прослеживать историю использования любой единицы хранения этого информационного фонда;
Использование цифровых хранилищ позволяет уменьшить необходимость использования помещений для хранения библиотеки;
Привлекая электронные архивы других людей, библиотечный фонд расширяется;
Не зависимо от того, сколько хранится документ в электронном архиве, при его печати получается высокое качество;
Всегда можно узнать в каком состоянии находится библиотечный фонд.

Для заказа или просчета услуг позвоните нам +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.