+7 (495) 374-65-94

+7 (495) 568-19-32

3D Systems		3D-Space
ABC Board		Acer
Anycubic		Atexco
ATIZ		AVerMedia
Avision		Axone
Baumann-Perfe...		BenQ
BindTec		Bordeaux
Boway		bq
Brauberg		Brother
Bulros		Canon
Casio		Chaster
Classic Solut...		Colors
Colortrac		Comix
Contex		Creality
Createbot		Cronos
Crowley		Cutzilla
Cyklos		CZUR
Daejin Kostal		Dahle
DAVID		Delta
Digis		DocExpress
DOKO		DonView
DSB		Duplo
Dynafold		EBA
Eloam		Epson
Es-Te		EXTEK
Fellowes		FGK
FlashForge		Foldmaster
Foliant		Formlabs
Front		Fuji
Fujitsu		Funtastique
GBC		GCC
Geha		GIDEON
Gladwork		GMP
Grafalex		Grafcut
Graphopress		Graphtec
GTCO CalComp		Guangming
Guowang		Guowei
Hitachi		HL
Horizon		HP
HSM		Ideal
IECHO		INDUS
InFocus		Interactive P...
Interwrite		IQBoard
Jinpex		JLS
Joyusing		Kala
KDFM		KeenCut
Kobra		Kodak
Konica Minolta		Kyocera
Leapfrog		Leitz
LG		Liquid Image
List		Lumien
Magnum		MakerBot
MAMO		Maxell
MBot 3D		Mefu
Mekel		Metis
Microbox		Microform
Microtek		Mimaki
Morgana		Multigraf
Muntz		Mustek
Myriwell		NEC
Neolt		New United
Newline		Nikon
NinjaFlex		Oastar
Oce		OCR
Office Kit		OKI
Open Technolo...		Optima
Optoma		Opus
Oracle		OZAPHAN
Panasonic		Pantum
Peach		Perfecta
Phrozen		Plustek
PrintBox		Prism
ProfiOffice		ProMega
Promethean		Qidenus
QOMO		Raise3D
Rayson		REAL
Rexel		Ricoh
Rigo		Riso
Roland		Rongda
Rowe		Royal Sovereign
Samsung		ScanPro
Sceye		Sharp
SignCut		SILEX
Silhouette		SMA
SMART		Smart Engines
Smart Vizion		SOLAR
Sony		Stago
StarCut		Steiger
SummaCut		Superfax
Sybervideo		Syntarex
Sysform		Tauler
TeachTouch		TexJet
Tiger 3D		Tiger3D
Tiko		TkT brainpower
Toshiba		TRIUMPH BOARD
Uchida		Ultimaker
UP		Uscan
Veika		Vektor
VIAR		Vicsign
ViewSonic		Vigorhood
VIISAN		Vivitek
Vulcan		Wacom
WANHAO		Warrior
Weifang Preci...		WideTEK
Winbo		WolfVision
Xerox		XYZ
Zeutschel		Гелеос
КАТЮША		ЛПМ
Регула		РЕСТАВРАТОР
Светильник св...

Создание электронного архива

Электронные архивы незаменимы для нормального функционирования крупных предприятий и учреждений. Они включают в себя копии всех бумажных документов, имеющих отношение к деятельности организации. Компания «Скан Про» оказывает услуги по созданию любых электронных архивов, в том числе и электронных архивов проектной документации (чертежи, планы, схемы). Это очень выгодно и удобно, поэтому популярность электронных хранилищ растет с каждым годом.

Для чего нужны электронные архивы?

• Электронный архив позволит производить все операции с документами гораздо быстрее, ведь любой документ можно очень быстро отыскать в каталоге и вывести на экран компьютера. Также цифровые документы можно быстро отредактировать, используя любой текстовый редактор, размножить на копировальном аппарате, отправить по е-mail в любую точку мира и т. п.
• Электронный архив делает хранение документов менее затратным. Чтобы хранить бумажную документацию, нужны специальные помещения с особым микроклиматом. Большинство предприятий их арендуют. Выбирая цифровые документы, вам не понадобится искать подходящее место для их содержания.
• Документы в цифровом формате менее уязвимы, чем бумажные. При необходимости их легко восстановить.

Использование электронных архивов 

• Любой документ в цифровом формате состоит из двух составляющих: содержания и реквизитов. Подлинность документа удостоверена электронной подписью.
• При использовании электронных архивов необходимо руководствоваться теми же принципами, что при использовании документации на бумажных носителях.

Как происходит создание электронных архивов?

Формирование электронного архива начинается с оцифровки документации. В первую очередь используется технология сканирования, чтобы перенести изображение на экран компьютера. Далее производится систематизация документов, чтобы сделать их доступными для сотрудников предприятия.

Заказывая создание архива в компании "Скан Про", вы получаете качественный сервис по доступной цене. Стоимость наших услуг дешевле, чем в других организациях, а современное высокотехнологичное оборудование позволяет выполнять заказы в сжатые сроки. В своей работе мы используем комплексные проекты, созданные корпорацией ЭЛАР, которая является ведущим разработчиком оборудования для хранения документов на цифровых носителях.

Какие функции выполняет электронный архив (archive)

Оцифровка документов позволяет решить три основные задачи: создание цифровых копий документов, обеспечение быстрого обмена документами между филиалами и подразделениями компании и возможность оперативной обработки документов.

Что касается создания цифровых копий, то здесь можно выбрать два варианта: оцифровать всю документацию организации либо сделать электронные копии отдельных документов.

Оперативная обработка электронной документации означает, что каждый сотрудник предприятия, в зависимости от своих должностных обязанностей и полномочий, имеет доступ в электронное хранилище к тем документам, с которыми ему приходится ежедневно работать.

Чтобы обеспечить обмен документами между подразделениями, необходимо строго систематизировать каталог, объединить все компоненты электронного хранилища в единую организованную структуру.

Каждый электронный архив состоит из компонентов двух видов: базовые элементы, которые обеспечивают хранение информации и ее обработку, и специализированные модули, которые отражают специфику предприятия.

Является ли безопасным хранение документов в электронном виде?

Каждый электронный архив имеет ограниченный уровень доступа, так что опасаться, что ваша документация попадет в чужие руки, не стоит. Как правило, для входа в электронное хранилище необходимо ввести цифровую подпись. Этот способ защиты информации считается одним из самых современных и надежных.

Более подробную информацию о создании электронного архива вы можете узнать у нашего консультанта. Это можно сделать как по телефону, так и посетив наш офис. На нашем сайте представлены данные об электронных архивах разных видов и их особенностях, а стоимость услуги по изготовлению электронного хранилища вы можете узнать из прейскуранта.

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.