scan-pro.ru
scan-pro.ru отправить эл.почту карта сайта scan-pro.kz
телефон
+7 (495) 374-65-94
+7 (495) 517-98-02
отправить эл.почту
 
scan-pro.ru
 
Зачем нужен электронный архив?    
Электронный архив « под ключ »    
Создание электронных архивов    
   Электронные архивы: общее описание
 Основные преимущества электронного архива
 Процесс перевода документов в эл.вид
 Государственные (муниципальные) электронные архивы
 Схема типового действующего эл.архива
 Варианты развертывания
 Архивы электронных документов
 Электронные технические архивы
 Электронные ведомственные (корпоративные) архивы
 Специализированные (технологические) электронные архивы
 
Разработка мобильных приложений    
Создание электронных книг    
Создание электронных библиотек    
Сканирование    
Распознавание и редактирование    
Архивная обработка документов    
Ввод данных    
Печать    
Внеофисное хранение и уничтожение    
Аутсорсинг бизнес процессов    
Аутстаффинг (наши люди работают у Вас)    
Переводческие услуги    
 

3D Systems   3D-Space
ABC Board   Acer
Agate   Aiko
Antey   Anycubic
Armed   Armwood
Atexco   ATIZ
AVerMedia   Avision
Axone   Baumann-Perfe...
BenQ   Bestsafe
Billcon   BindTec
Biostop   BioZone
Bordeaux   Boway
BPS   bq
Brauberg   Brother
Bulros   Canon
Casio   Cassida
Chaster   Classic Solut...
Colors   Colortrac
COM   Comix
Contex   Creality
Createbot   Cronos
Crowley   Cutzilla
Cyklos   CZUR
Daejin Kostal   Dahle
DAVID   Deep
Delta   Digis
DoCash   DocExpress
DOKO   DonView
Dors   DSB
Duplo   Dynafold
EBA   Eloam
Epson   Es-Te
EXTEK   Fellowes
FGK   FlashForge
Foldmaster   Foliant
Formlabs   Front
Fuji   Fujitsu
Funtastique   GBC
GCC   Geha
GIDEON   Gladwork
Glory (Talaris)   GMP
Grafalex   Grafcut
Graphopress   Graphtec
GRGBanking   GTCO CalComp
Guangming   Gunsafe
Guowang   Guowei
Hitachi   HL
Horizon   HP
HSM   Ideal
IECHO   INDUS
InFocus   Interactive P...
Interwrite   IQBoard
Jinpex   JLS
Kala   KDFM
KeenCut   Kisan
Kobra   Kodak
Konica Minolta   Kyocera
Laurel   Leapfrog
Leitz   LG
Liberty   Liquid Image
List   Lumien
Magner   Magnum
MakerBot   MAMO
Maxell   MBot 3D
MBox   MDTB
Mefu   Mekel
Metis   Microbox
Microform   Microtek
Mimaki   Morgana
Multi Cash   Multigraf
Multivac   Mustek
Myriwell   NEC
Neolt   New United
Newline   Next
Nikon   NinjaFlex
Nobilis   Oastar
Oce   Office Kit
OKI   Open Technolo...
Optima   Optoma
Opus   Oracle
OZAPHAN   Panasonic
Pantum   Peach
Perfecta   Phrozen
Plus   Plustek
POLYNOR   Pregex (PRC)
PrintBox   Prism
PRO   ProfiOffice
ProMega   Promethean
PULP   Qidenus
QOMO   Raise3D
Rayson   REAL
Rexel   Rhino Metals
Ribao   Ricoh
Rigo   Riso
Roland   Rongda
Rowe   Royal Sovereign
Safetronics   Samsung
SBM   Scan Coin
ScanPro   Sceye
Sharp   SignCut
SILEX   Silhouette
SIPUR   SMA
SMART   Smart Engines
Smart Vizion   SOLAR
Sony   Sortovit
Stago   StarCut
Steiger   SummaCut
Superfax   Sybervideo
Syntarex   Sysform
Tauler   TeachTouch
Technomax   TexJet
Tiger   Tiger 3D
Tiger3D   Tiko
TISF   TkT brainpower
Toshiba   TRIUMPH BOARD
Uchida   Ultimaker
UP   Uscan
Valberg   Veika
Vektor   VIAr
Vicsign   ViewSonic
Vigorhood   Vivitek
Vulcan   Wacom
WANHAO   Warrior
Weifang Preci...   WideTEK
Winbo   WolfVision
Xerox   XYZ
Zeutschel   Гелеос
Катюша   Контур
ЛПМ   Металл-Завод
Практик   Регула
РЕСТАВРАТОР    

Электронные архивы: общее описание


Создание электронного архива

Электронные архивы незаменимы для нормального функционирования крупных предприятий и учреждений. Они включают в себя копии всех бумажных документов, имеющих отношение к деятельности организации. Компания «Скан Про» оказывает услуги по созданию любых электронных архивов, в том числе и электронных архивов проектной документации (чертежи, планы, схемы). Это очень выгодно и удобно, поэтому популярность электронных хранилищ растет с каждым годом.

Для чего нужны электронные архивы?

  • Электронный архив позволит производить все операции с документами гораздо быстрее, ведь любой документ можно очень быстро отыскать в каталоге и вывести на экран компьютера. Также цифровые документы можно быстро отредактировать, используя любой текстовый редактор, размножить на копировальном аппарате, отправить по е-mail в любую точку мира и т. п.
  • Электронный архив делает хранение документов менее затратным. Чтобы хранить бумажную документацию, нужны специальные помещения с особым микроклиматом. Большинство предприятий их арендуют. Выбирая цифровые документы, вам не понадобится искать подходящее место для их содержания.
  • Документы в цифровом формате менее уязвимы, чем бумажные. При необходимости их легко восстановить.

Использование электронных архивов 

  • Любой документ в цифровом формате состоит из двух составляющих: содержания и реквизитов. Подлинность документа удостоверена электронной подписью.
  • При использовании электронных архивов необходимо руководствоваться теми же принципами, что при использовании документации на бумажных носителях.

Как происходит создание электронных архивов?

Формирование электронного архива начинается с оцифровки документации. В первую очередь используется технология сканирования, чтобы перенести изображение на экран компьютера. Далее производится систематизация документов, чтобы сделать их доступными для сотрудников предприятия.

Заказывая создание архива в компании "Скан Про", вы получаете качественный сервис по доступной цене. Стоимость наших услуг дешевле, чем в других организациях, а современное высокотехнологичное оборудование позволяет выполнять заказы в сжатые сроки. В своей работе мы используем комплексные проекты, созданные корпорацией ЭЛАР, которая является ведущим разработчиком оборудования для хранения документов на цифровых носителях.

Какие функции выполняет электронный архив (archive)

Оцифровка документов позволяет решить три основные задачи: создание цифровых копий документов, обеспечение быстрого обмена документами между филиалами и подразделениями компании и возможность оперативной обработки документов.

Что касается создания цифровых копий, то здесь можно выбрать два варианта: оцифровать всю документацию организации либо сделать электронные копии отдельных документов.

Оперативная обработка электронной документации означает, что каждый сотрудник предприятия, в зависимости от своих должностных обязанностей и полномочий, имеет доступ в электронное хранилище к тем документам, с которыми ему приходится ежедневно работать.

Чтобы обеспечить обмен документами между подразделениями, необходимо строго систематизировать каталог, объединить все компоненты электронного хранилища в единую организованную структуру.

Каждый электронный архив состоит из компонентов двух видов: базовые элементы, которые обеспечивают хранение информации и ее обработку, и специализированные модули, которые отражают специфику предприятия.

Является ли безопасным хранение документов в электронном виде?

Каждый электронный архив имеет ограниченный уровень доступа, так что опасаться, что ваша документация попадет в чужие руки, не стоит. Как правило, для входа в электронное хранилище необходимо ввести цифровую подпись. Этот способ защиты информации считается одним из самых современных и надежных.

Более подробную информацию о создании электронного архива вы можете узнать у нашего консультанта. Это можно сделать как по телефону, так и посетив наш офис. На нашем сайте представлены данные об электронных архивах разных видов и их особенностях, а стоимость услуги по изготовлению электронного хранилища вы можете узнать из прейскуранта.

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.

 Сканеры
 Плоттеры
 Микрография
 Печатное оборудование
 Картриджи
 Постпечатное оборудование
 Разное
 Презентационное оборудование
 Банковская техника


 
Copyright (c) 2010 ООО "Скан Про"