1. Электронный архив копий документов

«Электронный архив копий документов»

Справка о типовом решении.

Назначение программного обеспечения:

Если у вас на предприятии используются бумажные документы и требуется оперативный доступ к ним как внутри офиса, так и извне большому количеству сотрудников в рамках процессов основной деятельности предприятия.
Если доступ к некоторым документам должны иметь и клиенты тоже.
Если у вас мало места на хранение бумаги и вы хотите разместить дополнительные рабочие места вместо архива.
Вашим подразделениям надо обмениваться документами в ходе работы для сокращения времени обслуживания клиентов.
У вас много точек продаж или филиалов.
Вам надо сохранить документы, после того, как бумажный оригинал будет уничтожен.
Подборки документов для проверок, отчетов и прочих «экстренных» мероприятий требуются «через час на стол».

Решение задачи и схема развертывания:

Мы предлагаем простое решение в пять шагов:

На сервер (требования ПО достаточно скромные!) устанавливается программное обеспечение «Электронный архив копий документов».
К рабочей станции сканирования подключаются два типа документных сканеров: поточные (для расшиваемых документов) и книжные (для нерасшиваемых).
Существующие накопленные документы сканируются разово.
Новые документы сканируются по мере поступления.
Все сотрудники получаются доступ согласно своим правам доступа через интернет-браузер (дополнительно на рабочие места ставить ничего не надо!).

Схема развертывания

(для просмотра в хорошем качестве нажмите на картинку)

Основные свойства и характеристики:

Универсальность – подходит для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии).
Клиент-серверное решение, низкие требования к серверному оборудованию.
Форматы поддерживаемых документов: все форматы до А3 включительно.
Сканирование документов: поддержка поточных сканеров, поддержка книжных (планетарных) сканеров.
Формирование веб-представления документа для любого формата (для просмотра любого загруженного документа требуется только браузер).
Поиск документов: поиск по фактографическим характеристикам, по ключевым словам, поиск с использованием рубрикаторов, смешанный поиск, поиск новых документов.
«Личная папка» пользователя.
Связывание документов ссылками (есть возможность связывания документов типизированными ссылками на этапах помещения или редактирования значений реквизитов документов; обратная ссылка должна формироваться автоматически).
Сканирование документов через веб-интерфейс (доступно только из Internet Explorer).
Количество пользователей НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ!

Системные требования:

Компонент	Системные требования	Требования к программному обеспечению
Сервер	Процессор: класса Intel Xeon DualCore не менее 2,4 ГГц (4 ядра). Оперативная память: не менее 4 Гб. Дисковое пространство: не менее 25 Гб.	ОС: Microsoft Windows 2003 Server / Microsoft Windows 2008 Server 32-bit или 64-bit / Linux
Станция сканирования	Процессор: не менее Intel Core Duo 2.0 ГГц Оперативная память: не менее 1024 Мб. Рекомендуется 2048 Мб.	Операционные системы: Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7 Веб-браузер: MS Internet Explorer версии 8.0 и выше
Рабочее место пользователя	Процессор: не менее Intel Celeron 1.6 ГГц Оперативная память: не менее 256 Мб. Рекомендуется 512 Мб.	Операционные системы: Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7 / Linux Веб-браузеры: MS Internet Explorer версии 8 и выше / Mozilla Firefox версии 12 и выше / Opera версии 11 и выше / Google Chrome версии 10 и выше.
Сеть	Для локальных пользователей и станции сканирования – не менее 10 Мбит/сек. Для удаленных пользователей – не менее 128 Кбит/сек на соединение.